Como organizar buenas actividades para empresas

De la eficacia de un evento empresarial, en especial si se trata de actividades para empresas dependerá también el tipo de disposición que tengan cada uno de los empleados y del tipo de rendimiento que puedan desempeñar dentro de la empresa.

Cuando una actividad empresarial falla, los resultados en las personas son aún peores de cómo se encontraba la empresa antes de hacer la actividad. Por esto, es importante pensar muy bien cómo organizar este tipo de eventos de team building para obtener el máximo de cada uno de los participantes.

En la actualidad, por esta razón queremos ofrecerte una serie de consejos que debes tener en cuenta al momento de planear una actividad de team building dentro de tu empresa y de esta forma evitar consecuencias negativas al respecto.

Como organizar buenas actividades para empresas y hacer team building

Estos son algunos de los consejos que desde la perspectiva de los profesionales es importante considerar para que se logren actividades de empresa como la del team building de una forma eficaz:

1. Objetivos de la empresa: la actividad de empresa se realiza con la única función de lograr un objetivo o varios objetivos que permitan que los rendimientos de la empresa se vean afectados de forma positiva. Antes de realizar una actividad de team building es importante discutir lo que se quiere reforzar o lo que se desea construir con estas actividades, además del refuerzo y construcción de un verdadero equipo de trabajo.
2. Qué tipo de actividad es: siempre debemos analizar si esta es la primera actividad de team building que realizamos, o si por el contrario es una de muchas. Si es así y no hemos notado cambios debemos evaluar seriamente en qué estamos fallando para que los participantes no se motiven y como consecuencia no podamos ver ningún resultado importante.
3. Sorprender: es importantes que las actividades que planeamos de empresa logren impactar a nuestros clientes, recordemos que hay dos tipos, los internos y los externos. La sorpresa siempre debe ser positiva y debe garantizar una construcción de conceptos que puedan ser aplicados en el diario vivir de la empresa.
4. Temáticas: las actividades que elegimos para la actividad pueden ser geniales, sin embargo cada una de ellas debe cumplir con un objetivo y unas bases que sean importantes para la empresa. Por ejemplo la actividad uno es para reforzar el trabajo en quipo, actividad 2 es para reforzar la confianza entre los miembros del equipo entre muchos otros aspectos.
5. Dinamismo: las actividades deben ser dinámicas, siempre debe haber diversión, movimiento que las personas disfruten del tipo de acciones o de actividades que están haciendo, ya que si no es así, podríamos caer en errores de concentración y de falta de participación comprometida.
6. Comunicación: ante todo siempre debe existir una correcta comunicación en todas las direcciones posibles para que realmente se cumplan con los objetivos propuestos, recordemos que la mejor forma de tener resultados es motivando a los trabajadores de forma individual y no grupal.

¿Qué debes tener en cuenta a la hora de organizar un team building?

Organizar un team building efectivo implica considerar varios factores clave para asegurar que el evento sea exitoso y beneficioso para todos los participantes. Aquí te dejo algunas consideraciones importantes:

1. Objetivo del evento: Define claramente qué quieres lograr con el team building. Puede ser mejorar la comunicación, fomentar el trabajo en equipo, resolver conflictos, incentivar la creatividad, entre otros. Tener un objetivo claro ayudará a seleccionar las actividades más adecuadas.
2. Conocer al equipo: Entiende las dinámicas, intereses, y posibles tensiones dentro del equipo. Esto te ayudará a elegir actividades que sean inclusivas y atractivas para todos los miembros, evitando situaciones incómodas o excluyentes.
3. Tipo de actividades: Existen muchas opciones, desde ejercicios de resolución de problemas, actividades físicas, retiros, talleres creativos hasta voluntariado. La elección debe alinearse con los objetivos, la cultura de la empresa y las preferencias del equipo.
4. Inclusión: Asegúrate de que las actividades sean accesibles para todos los miembros del equipo, considerando posibles limitaciones físicas, culturales o dietéticas. El objetivo es fomentar la participación activa de todos.
5. Logística y presupuesto: Planifica los detalles prácticos como la ubicación, transporte, alimentos y bebidas, materiales necesarios y, por supuesto, el presupuesto. Estos aspectos deben ser gestionados eficientemente para evitar contratiempos.
6. Tiempo y duración: Elige una fecha y hora que sea conveniente para todos los miembros del equipo. La duración del team building también es importante; debe ser suficiente para desarrollar las actividades sin ser demasiado extenso y agotador.
7. Comunicación previa: Informa al equipo sobre los detalles del evento con anticipación. Una comunicación clara sobre qué esperar, cómo prepararse y el propósito del team building puede aumentar el entusiasmo y la participación.
8. Feedback post-evento: Recoger opiniones después del evento es crucial para evaluar su éxito y áreas de mejora. Esto también muestra al equipo que su experiencia y percepciones son valoradas.
9. Seguimiento: El team building no termina con el evento. Implementa acciones de seguimiento para asegurar que los objetivos alcanzados se mantengan a lo largo del tiempo y se integren en la cultura del equipo.

Al tener en cuenta estos aspectos, podrás diseñar un evento de team building que no solo sea divertido y estimulante, sino que también contribuya al desarrollo y cohesión del equipo de manera significativa.